Wie eine intelligente Bestandsverwaltung den Betrieb von Verkaufsautomaten verbessern kann

Für Bediener, die mehrere Maschinen verwalten, kann die manuelle Überprüfung jedes Standorts schnell zeitaufwändig werden. Hier kann ein intelligentes Automatenverwaltungssystem den täglichen Betrieb erleichtern.

Warum Bestandsmanagement im Vending wichtig ist

Ein Verkaufsautomat verfügt über begrenzten Stauraum, daher ist jede Produktposition wichtig.

Wenn ein beliebtes Getränk oder ein beliebter Snack ausverkauft ist, kann es sein, dass Kunden eine leere Auswahl vorfinden, obwohl noch andere Produkte verfügbar sind. Gleichzeitig beanspruchen Produkte mit geringerer Nachfrage möglicherweise zu lange wertvollen Platz.

Eine gute Bestandsverwaltung hilft den Betreibern, diese Unterschiede zu verstehen und den Produktmix entsprechend den tatsächlichen Verkäufen anzupassen.

Anstatt einfach jedes Regal zu füllen, können Betreiber Verkaufs- und Bestandsdaten nutzen, um bessere Entscheidungen zur Wiederauffüllung zu treffen.

Fernüberwachung des Bestands

Eine nützliche Funktion eines intelligenten Verkaufssystems ist die Fernüberwachung des Bestands.

Bediener können Bestandsinformationen über einen Computer oder ein mobiles Gerät überprüfen, ohne die Maschine persönlich besuchen zu müssen.

Abhängig vom System können die Informationen Folgendes umfassen:

• Aktueller Lagerbestand
• Produktverkäufe
• Produktkategorien
• Produkte mit geringem Lagerbestand
• Vertriebsleistung
• Betriebsstatus der Maschine

Dies kann besonders nützlich sein, wenn Maschinen in verschiedenen Gebäuden, Städten oder Gewerbestandorten installiert sind.

Anstatt jede Maschine nach einem festen Zeitplan zu überprüfen, können Bediener Maschinen priorisieren, die tatsächlich Aufmerksamkeit benötigen.

Warnungen bei niedrigem Lagerbestand können unnötige Fahrten reduzieren

Eine weitere praktische Funktion für Automatenbetreiber sind Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände.

Beispielsweise kann ein Betreiber einen Lagerbestand für ein bestimmtes Produkt festlegen. Wenn der Lagerbestand das voreingestellte Niveau erreicht, kann das System eine Benachrichtigung senden.

Der Bediener kann dann die benötigten Produkte vorbereiten, bevor er die Maschine besucht.

Dies führt zu einem besser organisierten Wiederauffüllungsprozess.

Es kann auch dazu beitragen, Situationen zu vermeiden, in denen ein Bediener zu einer Maschine fährt und feststellt, dass die meisten Produkte noch ausreichend vorrätig sind.

Verkaufsdaten können helfen, die Produktauswahl zu verbessern

Bestandsdaten werden nützlicher, wenn sie mit Verkaufsdaten kombiniert werden.

Angenommen, ein Automat verfügt über zehn verschiedene Getränkeauswahlen. Nach einigen Wochen stellt der Betreiber möglicherweise fest, dass sich einige Produkte durchweg schneller verkaufen als andere.

Anstatt weiterhin jedem Produkt den gleichen Platz zu geben, kann der Betreiber darüber nachdenken, die Anzahl der Positionen für beliebte Produkte zu erhöhen.

Gleichzeitig können Langsamdreher reduziert oder ersetzt werden.

Durch diesen Ansatz kann der Verkaufsautomat nach und nach besser an seinen Standort angepasst werden.

Verwaltung mehrerer Verkaufsautomaten

Mit dem Wachstum eines Verkaufsunternehmens wird die Bestandsverwaltung immer komplizierter.

Ein Bediener mit einer Maschine kann den Lagerbestand wahrscheinlich manuell überprüfen. Aber die Verwaltung von zehn, zwanzig oder mehr Maschinen verursacht eine andere Arbeitsbelastung.

Ein zentrales Verwaltungssystem kann einen einzigen Ort zur Überwachung mehrerer Maschinen bieten.

Bediener können Verkaufs- und Bestandsinformationen an verschiedenen Standorten überprüfen und Maschinen identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Dies kann es einfacher machen, Nachschubrouten zu organisieren und einen wachsenden Verkaufsbetrieb zu verwalten.

Bestandsverwaltung ist mehr als nur das Zählen von Produkten

Beim modernen Verkaufsbestandsmanagement geht es nicht nur darum, zu wissen, wie viele Produkte noch übrig sind.

Betreiber können die Informationen auch nutzen, um das Kundenverhalten zu verstehen.

Zum Beispiel:

• Welche Produkte verkaufen sich am schnellsten?
• Welcher Standort hat die höchste Nachfrage?
• Welche Produkte verkaufen sich selten?
• Wann muss eine Maschine wieder aufgefüllt werden?
• Welche Produkte sollen mehr Regalfläche erhalten?

Diese Fragen können Betreibern dabei helfen, praktische Änderungen an ihrer Produktauswahl und Maschinenkonfiguration vorzunehmen.

Abschluss

Durch eine intelligente Bestandsverwaltung können Verkaufsabläufe besser organisiert und einfacher skaliert werden.

Fernüberwachung des Bestands, Alarme bei niedrigem Lagerbestand, Verkaufsberichte und eine zentrale Maschinenverwaltung können dazu beitragen, dass Bediener weniger Zeit damit verbringen, Maschinen manuell zu überprüfen, und mehr Zeit haben, Entscheidungen auf der Grundlage tatsächlicher Betriebsdaten zu treffen.

Für jeden, der ein Verkaufsgeschäft gründet oder erweitert, sollte die Bestandsverwaltung als Teil des gesamten Verkaufssystems und nicht nur als Auffüllaufgabe betrachtet werden.